Wie betaalt de kosten van re-integratie spoor 2?
- 08/06/2026
- Posted by: Rosalie Derksen
- Categorie: Geen onderdeel van een categorie
De kosten van re-integratie spoor 2 zijn voor rekening van de werkgever. Dit is wettelijk vastgelegd in de Wet verbetering poortwachter: zolang het dienstverband bestaat en de werknemer ziek is, draagt de werkgever de verantwoordelijkheid én de kosten voor re-integratie, ook als dat buiten de eigen organisatie plaatsvindt. Hieronder beantwoorden we de meest gestelde vragen over wie wat betaalt, wat je kunt verwachten en wanneer externe hulp slim is.
Wie is er wettelijk verantwoordelijk voor spoor 2?
De werkgever is wettelijk verantwoordelijk voor re-integratie spoor 2. Dit geldt zolang het dienstverband bestaat en de werknemer arbeidsongeschikt is door ziekte. Spoor 2 is geen gevolg van ontslag, maar een re-integratieverplichting tijdens de loondoorbetalingsperiode bij ziekte. De werkgever kiest wanneer spoor 2 wordt ingezet, niet het UWV.
Dat klinkt misschien verrassend, maar het UWV heeft tijdens het re-integratietraject geen actieve, sturende rol. Wel beoordeelt het UWV achteraf, bij de WIA-aanvraag na 104 weken, of de werkgever voldoende re-integratie-inspanningen heeft geleverd. Schiet dat tekort, dan kan het UWV een loonsanctie opleggen: een verlenging van de loondoorbetaling met maximaal 52 weken. Dat is een forse financiële consequentie die je als werkgever wilt voorkomen.
In de praktijk verloopt het tijdpad als volgt:
- Rond week 6 stelt de bedrijfsarts een probleemanalyse op.
- Rond week 8 wordt een plan van aanpak opgesteld.
- Rond week 42 volgt de ziekmelding bij het UWV.
- Rond week 46 tot 52 vindt de eerstejaarsevaluatie plaats, waarbij wordt beoordeeld of spoor 2 moet worden ingezet.
- Spoor 2 loopt in principe door zolang het dienstverband bestaat én re-integratie-inspanningen nodig zijn binnen de 104 weken.
Welke kosten vallen onder re-integratie spoor 2?
Onder de kosten van re-integratie spoor 2 vallen alle uitgaven die de werkgever maakt om de zieke werknemer te begeleiden naar werk buiten de eigen organisatie. Dit omvat doorgaans de inzet van een re-integratiebureau of outplacementspecialist, loopbaancoaching, assessments en eventuele scholing of omscholing.
Meer concreet gaat het om:
- Begeleiding door een re-integratiespecialist of loopbaancoach
- Arbeidsmarktoriëntatie en sollicitatietraining
- Psychologische ondersteuning of coaching bij mentale klachten
- Eventuele bij- of omscholing die de kansen op nieuw werk vergroot
- Assessments of capaciteitenonderzoek
De kosten voor doorbetaling van het loon tijdens ziekte vallen hier los van, maar vormen uiteraard ook een aanzienlijke last voor de werkgever. Spoor 2 komt daar bovenop. Dat maakt tijdige en effectieve begeleiding niet alleen humaan, maar ook financieel verstandig.
Vergoedt UWV de kosten van spoor 2?
Het UWV vergoedt de kosten van re-integratie spoor 2 in principe niet. De financiële verantwoordelijkheid ligt bij de werkgever. Het UWV heeft geen vergoedingsregeling voor de begeleiding die een werkgever inkoopt bij een re-integratiebureau of loopbaancoach tijdens de 104 weken loondoorbetaling.
Er zijn wel enkele uitzonderingen en aanvullende regelingen om rekening mee te houden. Werkgevers die eigenrisicodrager zijn voor de WGA kunnen soms andere afspraken hebben via hun verzekeraar. Daarnaast biedt het UWV in specifieke situaties, zoals bij werknemers die na afloop van de wachttijd in de WIA instromen, bepaalde re-integratieondersteuning aan. Maar dat is een andere fase dan de spoor 2-begeleiding tijdens het dienstverband.
Sommige sectoren kennen branchespecifieke fondsen of subsidies die (een deel van) de re-integratiekosten kunnen dekken. Het is de moeite waard om bij uw brancheorganisatie of het O&O-fonds van uw sector na te vragen of dergelijke mogelijkheden bestaan.
Kan de werkgever de kosten verhalen op de werknemer?
Nee, de werkgever kan de kosten van re-integratie spoor 2 niet verhalen op de werknemer. De re-integratieverplichting rust wettelijk op de werkgever, en de bijbehorende kosten zijn dan ook voor rekening van de werkgever. Dit is geen keuze maar een wettelijk uitgangspunt.
Een werknemer heeft wel eigen verplichtingen binnen het re-integratietraject, zoals meewerken aan het plan van aanpak en beschikbaar zijn voor begeleiding. Weigert een werknemer zonder gegronde reden mee te werken, dan kan de werkgever het loon opschorten of stopzetten. Maar de kosten van de begeleiding zelf blijven altijd bij de werkgever liggen, ongeacht de medewerking van de werknemer.
Wat kost een spoor 2-traject gemiddeld in de praktijk?
De kosten van een re-integratie spoor 2-traject variëren sterk, afhankelijk van de intensiteit van de begeleiding, de duur van het traject en het bureau dat wordt ingeschakeld. In de praktijk liggen de kosten voor een volledig begeleid traject doorgaans tussen de 2.000 en 6.000 euro per werknemer, soms hoger bij complexe situaties of langdurige begeleiding.
Wat de kosten bepaalt:
- De duur van het traject (enkele maanden tot meer dan een jaar)
- De mate van individuele coaching en begeleiding
- Aanvullende diensten zoals assessments of scholing
- De complexiteit van de situatie van de werknemer
Het is verleidelijk om te kiezen voor de goedkoopste aanbieder, maar een effectief traject dat snel leidt tot duurzame herplaatsing is op de lange termijn veel voordeliger dan een langdurig traject met weinig resultaat. Zeker als je de kosten van doorgaande loondoorbetaling en een eventuele loonsanctie meerekent, weegt een investering in kwalitatieve begeleiding snel terug.
Wanneer is het slim om een re-integratiebureau in te schakelen?
Het is slim om een re-integratiebureau in te schakelen zodra duidelijk is dat herplaatsing binnen de eigen organisatie niet realistisch is, of wanneer de eerstejaarsevaluatie nadert en spoor 2 overwogen moet worden. Wacht niet tot het laatste moment: tijdig starten vergroot de kansen op een succesvolle uitkomst aanzienlijk.
Veel werkgevers in het MKB hebben intern niet de expertise om complexe re-integratietrajecten te begeleiden. Een gespecialiseerd bureau brengt kennis van de arbeidsmarkt, bewezen methodieken en een netwerk mee dat intern simpelweg niet aanwezig is. Bovendien voorkomt tijdige externe ondersteuning dat het UWV bij de WIA-beoordeling concludeert dat de re-integratie-inspanningen onvoldoende waren.
Signalen dat externe hulp verstandig is:
- De werknemer is langer dan zes maanden ziek en herplaatsing intern lijkt onhaalbaar
- De bedrijfsarts geeft aan dat de benutbare mogelijkheden buiten de huidige functie liggen
- De eerstejaarsevaluatie nadert en er is nog geen concreet spoor 2-plan
- De situatie is complex door psychische klachten of een moeilijke arbeidsmarktpositie
Meer weten over hoe een spoor 2-traject er in de praktijk uitziet? Lees dan verder op onze pagina over re-integratie spoor 2.
Hoe UFIND helpt bij re-integratie spoor 2
Bij UFIND begrijpen we dat geen twee situaties hetzelfde zijn. Wij ontwikkelen elk spoor 2-traject in overleg met de werkgever en de werknemer, zodat het programma aansluit op de unieke situatie van de medewerker én de realiteit van de arbeidsmarkt. Onze aanpak onderscheidt zich op een aantal punten:
- Maatwerk van begin tot eind: geen standaardprogramma’s, maar een traject afgestemd op de persoon en de situatie
- Één vaste coach: dezelfde begeleider gedurende het hele traject, voor continuïteit en vertrouwen
- Recruitment-ervaring: ons team kent de arbeidsmarkt van binnenuit en weet wat werkt bij het vinden van nieuw werk
- ACT-methodiek: we helpen medewerkers om belemmerende gedachten om te zetten in positieve actie, ook in moeilijke situaties
- Meer dan 15 jaar ervaring: ook in complexe gevallen en uitdagende arbeidsmarkten
Wilt u weten wat UFIND voor uw organisatie kan betekenen? Neem contact met ons op voor een vrijblijvend gesprek over de mogelijkheden.