Hoe werkt de compensatieregeling transitievergoeding voor werkgevers?
- 13/08/2026
- Posted by: Rosalie Derksen
- Categorie: Geen onderdeel van een categorie
De compensatieregeling transitievergoeding geeft je als werkgever de mogelijkheid om een betaalde transitievergoeding terug te vragen bij het UWV, wanneer je een langdurig zieke werknemer na twee jaar ziekte hebt moeten ontslaan. De regeling bestaat sinds 2020 en is bedoeld om te voorkomen dat werkgevers de transitievergoeding als drempel ervaren om een slapend dienstverband te beëindigen. In dit artikel beantwoorden we de meest gestelde vragen over de compensatie, de aanvraagprocedure en de samenhang met re-integratie.
Let op: het kabinet heeft een wetsvoorstel ingediend om deze compensatieregeling per 1 januari 2027 af te schaffen. De Tweede en Eerste Kamer moeten hier nog over beslissen, dus voorlopig geldt de regeling gewoon. Heb je op dit moment een langdurig ziekteproces lopen? Dan kan het slim zijn om hier rekening mee te houden in je planning.
Welke werkgevers komen in aanmerking voor de compensatieregeling?
Je komt in aanmerking voor de compensatieregeling transitievergoeding als je een werknemer hebt ontslagen na een aaneengesloten ziekteperiode van minimaal twee jaar (104 weken), én als je daadwerkelijk een transitievergoeding hebt betaald. De regeling geldt voor alle werkgevers in Nederland, ongeacht de omvang van het bedrijf.
Concreet gelden de volgende voorwaarden:
- Het dienstverband is beëindigd na twee jaar ziekte, via een ontbindingsprocedure of een vaststellingsovereenkomst
- De werknemer had bij het einde van het opzegverbod wegens ziekte recht op een transitievergoeding
- Je hebt de transitievergoeding aantoonbaar betaald
- De aanvraag wordt ingediend binnen zes maanden na volledige betaling van de vergoeding
Ook als je een vaststellingsovereenkomst hebt gesloten in plaats van een formele ontslagprocedure, kun je in aanmerking komen, mits aan de overige voorwaarden is voldaan. Het UWV beoordeelt de aanvraag inhoudelijk en toetst streng of de beëindiging daadwerkelijk het gevolg was van langdurige arbeidsongeschiktheid.
Hoe hoog is de compensatie die werkgevers kunnen terugkrijgen?
De compensatie is gelijk aan de wettelijke transitievergoeding die je hebt betaald, maar wordt begrensd op het bedrag dat verschuldigd was na afloop van het opzegverbod wegens ziekte (dus rond het bereiken van de twee jaar ziekte). Kosten die daarna zijn opgebouwd, bijvoorbeeld door een verlengd (slapend) dienstverband, worden niet vergoed.
Een paar dingen om rekening mee te houden:
- Nooit meer dan wettelijk verplicht: je krijgt nooit meer terug dan het bedrag waar de werknemer wettelijk recht op had. Bovenwettelijke vergoedingen die je bijvoorbeeld in een vaststellingsovereenkomst hebt afgesproken, vallen buiten de regeling.
- Volledigheid van de aanvraag telt mee: ontbreken er documenten, dan kan het UWV een lager bedrag toekennen dan waar je recht op had.
- Eerder betaalde vergoedingen: heb je de werknemer al eerder een transitievergoeding betaald (bijvoorbeeld bij een eerdere gedeeltelijke beëindiging)? Laat dit dan door een adviseur laten meenemen in de berekening, want dit kan invloed hebben op het bedrag dat je nu kunt terugvragen.
Hoe vraag je de compensatie aan bij het UWV?
Je vraagt de compensatie digitaal aan via het werkgeversportaal van het UWV. De aanvraag moet worden ingediend binnen zes maanden nadat de transitievergoeding volledig is betaald aan de werknemer.
Zo pak je het aan:
- Log in op het werkgeversportaal van het UWV met eHerkenning
- Vul het aanvraagformulier voor de compensatieregeling in
- Voeg de arbeidsovereenkomst en de beëindigingsdocumenten toe (ontslagvergunning, ontbindingsbeschikking of vaststellingsovereenkomst)
- Upload bewijs van de ziekteperiode, zoals loonstroken rond het moment van twee jaar ziekte
- Voeg de berekening van de transitievergoeding en het betalingsbewijs toe, bijvoorbeeld een bankafschrift
- Dien de aanvraag in en bewaar de bevestiging
Het UWV kan aanvullende documenten opvragen, zoals het plan van aanpak of het re-integratieverslag. Zorg er daarom voor dat je re-integratiedossier volledig en goed gedocumenteerd is voordat je de aanvraag indient, dat voorkomt vertraging.
Hoe lang duurt het voordat het UWV de compensatie uitbetaalt?
Als je aanvraag compleet is, neemt het UWV in principe binnen acht weken een beslissing. Is de aanvraag niet compleet, dan laat het UWV je weten welke informatie nog ontbreekt en de beslistermijn wordt dan opgeschort totdat je die hebt aangeleverd.
Het is dus vooral belangrijk om de aanvraag in één keer zo volledig mogelijk in te dienen: dat scheelt je écht tijd. Na goedkeuring wordt de compensatie doorgaans snel overgemaakt naar je rekeningnummer.
Wat als de werknemer ziek uit dienst gaat maar geen twee jaar ziek was?
Ging een werknemer ziek uit dienst, maar had de aaneengesloten ziekteperiode nog geen twee jaar (104 weken) geduurd? Dan bestaat er geen recht op de compensatieregeling transitievergoeding. De regeling is specifiek bedoeld voor situaties waarin het dienstverband wordt beëindigd na de volledige wachttijd wegens langdurige arbeidsongeschiktheid.
Je kunt in zo’n situatie wel een transitievergoeding verschuldigd zijn, maar die valt dan niet onder de compensatieregeling. Denk bijvoorbeeld aan een vaststellingsovereenkomst die tijdens ziekte wordt gesloten, of een ontslag om een andere reden dan langdurige ziekte. De compensatie is dus nadrukkelijk gekoppeld aan het volmaken van de wachttijd van twee jaar, niet aan het enkele feit dat iemand ziek is op het moment van uitdiensttreding.
Wat is het verschil tussen spoor 1, spoor 2 en de compensatieregeling?
Spoor 1, spoor 2 en de compensatieregeling zijn drie afzonderlijke onderdelen van het re-integratieproces die elk hun eigen rol spelen. Ze hangen samen, maar worden nogal eens door elkaar gehaald.
Spoor 1 richt zich op re-integratie binnen je eigen organisatie. Jij en je werknemer werken samen aan terugkeer in de eigen functie of een aangepaste rol binnen hetzelfde bedrijf. Dit traject start zo vroeg mogelijk na de ziekmelding.
Spoor 2 richt zich op re-integratie buiten de eigen organisatie. Dit traject start terwijl het dienstverband nog bestaat, en is dus geen gevolg van ontslag — het is een re-integratieverplichting tijdens de loondoorbetaling bij ziekte. Rond de eerstejaarsevaluatie, doorgaans tussen week 46 en 52, wordt beoordeeld of spoor 1 nog toereikend is of dat spoor 2 nodig is. Jij maakt als werkgever die keuze, niet het UWV — al toetst het UWV achteraf bij de WIA-aanvraag of die keuze en de gemaakte inspanningen voldoende waren. Meer informatie over dit traject vind je op onze pagina over re-integratie spoor 2.
De compensatieregeling is geen re-integratietraject, maar een financiële terugbetalingsregeling. Die komt pas in beeld nadat het dienstverband is beëindigd en de transitievergoeding is betaald. Zijn de re-integratie-inspanningen volgens het UWV onvoldoende geweest, dan kan het UWV bij de WIA-beoordeling een loonsanctie opleggen van maximaal 52 weken extra loondoorbetaling.
Wanneer is het slim om re-integratieondersteuning in te schakelen?
Zodra duidelijk wordt dat een werknemer niet op korte termijn volledig zal herstellen en zeker als spoor 1 onvoldoende perspectief biedt, is het slim om professionele ondersteuning in te schakelen. Hoe eerder je begeleiding inzet, hoe groter de kans op een succesvol re-integratieresultaat én hoe kleiner het risico op een loonsanctie.
Momenten waarop ondersteuning bijzonder waardevol is:
- Rond de eerstejaarsevaluatie, wanneer de keuze voor spoor 2 aan de orde komt
- Als de bedrijfsarts benutbare mogelijkheden vaststelt, maar terugkeer in de eigen functie niet realistisch is
- Wanneer de werknemer vastloopt in het re-integratieproces door psychologische of motivationele belemmeringen
- Als het re-integratiedossier onvolledig dreigt te worden richting de WIA-aanvraag
Tijdig handelen beschermt niet alleen je werknemer, maar ook jou als werkgever. Een goed gedocumenteerd en actief re-integratietraject vergroot de kans op compensatie van de transitievergoeding én verkleint het risico op een loonsanctie.
Hoe UFIND helpt bij re-integratie en de compensatieregeling
Wij ondersteunen werkgevers en werknemers bij complexe re-integratievraagstukken, met name wanneer terugkeer naar de eigen organisatie niet meer haalbaar is. Ons spoor 2 programma is volledig op maat, wordt in overleg met de werkgever ontwikkeld en richt zich op het maximaliseren van de kans op nieuw werkgeluk voor de medewerker.
Wat wij bieden:
- Maatwerk re-integratietrajecten voor spoor 2, afgestemd op de unieke situatie van de werknemer
- Begeleiding door één vaste coach gedurende het hele traject
- Toepassing van de ACT-methodiek om psychologische belemmeringen om te zetten in positieve actie
- Meer dan 15 jaar ervaring met complexe en uitdagende re-integratiesituaties
- Ondersteuning bij dossieropbouw zodat de aanvraag voor de compensatieregeling transitievergoeding zo sterk mogelijk staat
Wil je weten wat wij voor jouw situatie kunnen betekenen? Neem contact met ons op en we denken graag met je mee.